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Sicurezza nei Cantieri: Guest on Cloud e la Gestione Documentale Attiva
Date: 04/12/2024
La sicurezza nei cantieri è una priorità fondamentale per ogni impresa che desideri operare in conformità alle normative e garantire la protezione dei propri lavoratori. In questo contesto, la mobile app Guest on Cloud autentica univocamente i propri dipendenti e offre soluzioni avanzate per una gestione documentale attiva e sicura, riducendo i rischi legati alla sicurezza e migliorando la tracciabilità dei documenti.
L'autenticazione di Guest on Cloud è resa più sicura ed efficiente con l’innovativo Predictive QR Code. Questa tecnologia brevettata che a differenza di un normale QR Code che può essere facilmente copiato o scambiato, cambia ogni 500 millisecondi, rendendo l’autenticazione unica e non replicabile. Inoltre, la mobile app Guest on Cloud consente una verifica in tempo reale dei documenti di ciascun soggetto coinvolto, garantendo l’autenticità e l’integrità delle informazioni.
In ambito Sicurezza nei Cantieri, Guest on Cloud offre diverse applicazioni:
Autenticazione dei lavoratori: Certificazione dell’identità
Un aspetto cruciale nei cantieri è l’autenticazione dei lavoratori, specialmente quando si tratta di dipendenti di imprese in subappalto. Con il Predictive QR Code è possibile garantire l’identità di ciascun lavoratore tramite un sistema sicuro e veloce di autenticazione. Questo processo permette di evitare rischi legati all’ingresso di personale non autorizzato, contribuendo alla sicurezza di tutti gli operatori.
Autorizzazione alle manovre
Le operazioni in cantiere devono essere eseguite solo da personale autorizzato e competente. Guest on Cloud consente di gestire e monitorare facilmente l’autorizzazione alle manovre, garantendo che solo i lavoratori adeguatamente formati e abilitati possano eseguire determinate operazioni, riducendo il rischio di incidenti. Inoltre, viene generato un "patentino" di lavoro che documenta la validità delle autorizzazioni in tempo reale, riducendo il rischio di errori.
Controllo dei documenti in scadenza
La gestione dei documenti è fondamentale per garantire che tutte le certificazioni siano aggiornate e in regola. Con la nostra piattaforma, è possibile monitorare la scadenza di documenti cruciali, come:
- Visite mediche
- Corsi della Sicurezza
Grazie alla funzione di reminder delle scadenze, è possibile pianificare gli aggiornamenti e le verifiche con sufficiente anticipo.
Firma digitale: Sicurezza e autenticità
La firma digitale è un altro strumento che Guest on Cloud mette a disposizione per garantire che i documenti siano firmati in modo sicuro e conforme. Firmando con il Predictive QR Code, ogni documento diventa legalmente vincolante e certificato, aumentando la trasparenza nelle operazioni aziendali.
Gestione documentale appaltatori e subappaltatori
La gestione documentale di appaltatori e subappaltatori è resa più sicura ed efficiente con l’innovativo Predictive QR Code. Questa tecnologia consente una verifica in tempo reale dei documenti di ciascun soggetto coinvolto, garantendo l’autenticità e l’integrità delle informazioni, riducendo il rischio di frodi e migliorando la tracciabilità di ogni operazione.
Digitalizzazione e semplificazione della gestione documentale
La Gestione Documentale tramite la piattaforma di gestione e l’app mobile Guest on Cloud facilita il caricamento, l’archiviazione e la verifica dei documenti. Ogni operatore o azienda può gestire i propri documenti in modo rapido, sicuro e senza il bisogno di archiviazione cartacea. Inoltre, grazie al monitoraggio delle scadenze, è possibile garantire che tutte le certificazioni siano sempre valide, velocizzando i processi di verifica e riducendo il rischio di errori.
Rilevazione presenze nel sito: Monitoraggio in tempo reale
La rilevazione delle presenze è fondamentale per garantire che tutte le operazioni siano tracciabili e che i lavoratori siano registrati correttamente al momento dell'ingresso in cantiere. Guest on Cloud offre un sistema di rilevazione presenze in tempo reale, consentendo di monitorare facilmente chi è presente nel cantiere in ogni momento. Questo sistema semplifica la gestione e la sicurezza, assicurando che non ci siano accessi non autorizzati e che tutte le operazioni siano conformi alle normative.
Protocollo di legalità: Conformità alle normative
Il protocollo di legalità è uno strumento fondamentale per le aziende che gestiscono cantieri, poiché consente di comunicare in modo trasparente le presenze alle autorità competenti. Con Guest on Cloud, tutte le presenze e le operazioni legate alla gestione dei cantieri sono automaticamente registrate e tracciabili, semplificando la comunicazione con le autorità in caso di ispezioni. Questo approccio garantisce che ogni cantiere rispetti le leggi e le normative, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la conformità legale.